مواعيد الاستضافة

الاستضافة القادمة الخميس 24 ربيع أول من يرغب المشاركة يسجل في المكان المخصص مع بيان نوع المشاركة

الاستضافة القادمة الخميس 24 ربيع أول من يرغب المشاركة يسجل في المكان المخصص مع بيان نوع المشاركة

مرحبا بضيوفنا

أسماء المشاركات ا للاتي حجزن مهامهن في البرنامج

حجز الاستراحة وتوابعها : رئيسة شؤون الخدمات

حنان الاسلافي

موضي حبيب العتيبي

المناديل جواهر ا لمشيري

البلاستيكوالماء والتمر :عائلة ا لخزيم

ركن التشيرتات جواهر وسارة البلي

ركن الرسم

سارة  المطيري

ركن القصة

قريبة  موضي

ركن التسالي

النفيعي

الاشراف على الضيافة زينب الخزيم

ركن الكب كيك والساندوتشات عائلة الخزيم

التسجيل في العمل التطوعي برنامج استضافة الأيتام

تعبئة الاستمارة وأرسالها إلى العناوين الموجودة في الاستمارة  http://www.mlfnt.com/down.php?id=777335

أنظمة الحضور والمشاركة والمقترحات

  1 ـ حضور دورة فن التعامل المتكامل مع اليتيم

2 ـ الاطلاع جيدا عى آلية االعمل من خلال المدونة ومهام الخدمة التي سستتطوعين بها واحتياجاتها
3 ـ  الحضور الساعة 3 والمغادرة تبدأ من الساعة  تسع ونصف والتي لا تستطيع لا تسجل حتى لا تسبب خللا في العمل وتترك الفرصة لغيرها لأن الإقبال ولله الحمد على التطوع كبير

4ـ   الرسالة خاصة لمن توجه  له فقط  والمتطوعات اللاتي تواصلن معنا أي غير قابلة للنشر

5 ـ يمنع المرافقات الحضور فقط للمشاركات

6 ـ الالتزام بلبس تنورة سوداء طويلة. ومن تخالف يؤسفنا أنها لن تستلم شهادة الشكر  ولن تمكن من العمل

7ـ نشكر لك المساعدة في الخدمة والانتباه إلى أطفالك وإدخالهم مع الأطفال بشكل منظم

8 نشكر لك المساعدة في التنظيم وعدم إشغال القائدات عن عملهن

مقترح :   نقترح أن كل عائلة او متطوعات تتولى مهمة أوخدمة عمل وتستمر علبه في كل اجتماع حتي يكون عندها خلفية وخبره وتحتفظ بما يقي من مواد

أختكم د . فاطمة صالح الجارد

الخطة الزمنية لبرنامج الأطفال والفتيات

الخطة الزمنية للبرنامج الثقافي لأمهات الأيتام

آلية البرنامج واحتياجاته / أولاً : الآلية

سيتم توزيع هذه المهام إما على عوائل كل عائلة تتكفل بمهمة معينة وتتابعهامن البداية حتى النهاية . أو لجان كل لجنة على حسب الاحتياج الموضح

من ترغب المشاركة  تقرأ جيدا متطلبات الركن كما عليها الاطلاع على قواعد وأنظمة الحضور والمشاركة ومن لم تستطيع الانضباط وفق الشروط فعليها ترك الفرصة لغيرها مع الشكر وندعو لها بأن يتقبل الله لها مبادرتها وسعيها

أولاً :  استئجار استراحة  وتوابعها :

تتكفل به عائلة أو لجنة ( رئيسة وعضوتين )

1 ـ استئجار استراحة قبل الموعد بثلاثة أسابيع .

التأكد من وجود المياه وسلامة دورة المياه ومطبخ وبوتجاز وثلاجة

2ـ  استئجار طاولات مع كراسي للأركان والبازارات

1/2 :  طاولة للأركان . مع كل طاولة 12 كرسي

2 / 2 :  طاولة لآلات التسالي

3 / 2 :   طاولة للاستقبال والتوقيع .

4 / 2 :  طاولة لبرنامج الاستقبال .

5ـ/2 : طاولة لشهادات الشكر في الوسط .

المجموع : 16 طاولة .

3 ـ  استئجار طاولات بازار بحسب العدد . المطلوب

4 ـ   استئجار نطيطة . وثلاث آلات  من التسالي حلاوة قطن ،كرسبي ، ذرة ، فيشار  وهذه كلها موجودة وعند محل واحد

وأفضل ما تعملته مع مؤسسة القلعة  يخفضون ويعطون تبرع نطيطة زيادة وهذا رقمهم

0505211026

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

ثانياً : ماء الشرب

تتكفل به عائلة أو لجنة نحتاج من يتكفل بالتأمين

أولا: الاتصال على  أحد المحلات التجارية  أو المصنع

ثانيا: متابعة تامين الماء وتوزيعه  من حضورهم حتى مغادرتهم عائلة أو لجنة رئيسة وعضوتين  بحثت في النت ووجدت مصنع شهد القصيم .

الكرتون الواحد كاسات 200 م 40 عبوة ب 8 ريال . مياه شهد القصيم http://www.expoarabia.com/ar/shahdwater  وهذا رقمهم لمن يتفاهم معهم أما مجانا او بالتخفيض  063652939 أو 063652965

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

  أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

ثالثاً : البلاستيك

  تتكفل به عائلة أو لجنة( رئيسة وعضوة)

 1 ـ  الاتصال على  أحد المحلات التجارية للشراء أو المصنع . للتبرع 

      أ‌     صحون التي تكون مقسمة

    ب‌   ـصحون صغيرة

     ت‌    صحون متوسطة

     ث‌    ملاعق وشوك .

     ج‌     أكياس  زبالة كبيرة

2 ـ  متابعة التوزيع  طيلة وجود الضيوف والحضور

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

رابعاً :  المناديل

عائلة أو لجنة  تتولى تأمين المناديل ،

1 ـ  الاتصال على أحد المجلات التجارية أو المصنع أما للشراء أو التبرع .

2 ـ تتابع مدى كفاية المناديل وتوزيعها

 هذا رابط فيه عنوان لمناديل

http://www.madeinsaudiarabia.net/projec ... cat_id=400 

وهذه مصانع أخرى

مصنع القصيم للمناديل الورقية

الدائري الغربي رقم الهاتف: 3281044  ، رقم الهاتف: 3280511

مصنع شركة سنابل للمناديل الورقية 015957271مصانع عبد الله الحماد  بريدة القصيم هاتف: 063237546

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

خامساً : مواد التنظيف

1.     صابون غسيل يدين .

2.     صابون لتنظيف دورات المياه .

3.     مكنسة يدوية مع ( المجرفة)

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

سادسا: برنامج الاستقبال

تتكفل به عائلة أو لجنة رئيسة وعضوتين

 تتحمل مسؤوليته من البداية مع ثلاث شخصيات بملابس مهرجين تتولى تأمين الملابس وتأمين الأفراد ويكون كالتالي :

1 ـ برنامج استقبال يحوي على أناشيد مع عرض .

2 ـ ثلاث أفراد بشخصيات مهرجين تامين الملابس .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

سابعاً:  الضيافة

تتكفل به عائلة أو لجنة ( رئيسة وعضوتين )  ومهامها ما يلي

 1 ـ تقسيم المشاركات  

1 ـ/1 ـ  فئة تحضر قهوة وحلى .

2 /2ـ فئة تحضر شاي ومعجنات . 

3 ـ الاتصال على صبابة للصب فقط وعاملة نظافة .

4 ـ  متابعة عمل الصبابة والضيافة وتوزيع الحلا والقهوة والشاي والموالح بشكل صحيح وبشكل مستمر

الضيافة تشمل

1. الأيتام .

2. أمهات الأيتام

3. المشرفات  المرافقات للأيتام .

4. المتعاونات من خارج النطاق  .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

ثامناً: إدارة الأركان والإشراف عليها

لجنة تتكون من : مشرفة عامة للأركان . وعضو تين  ومهامها 

1 ـ حصر أسماء جميع المشاركات .

2 ـ متابعة التوقيع  الانصراف لجميع المشاركات .توزيع المهام

3 ـ إعداد بطاقات التعريف الاسم  ونوع المهمة وكتابة المهام خلف البطاقة 

  4 ـإعداد بطاقات  الأطفال 

·         شراء  100بطاقة

·        قص أوراق ملونة بحجم البطاقة ووضعها داخلها كل 15 بطاقة لون والألوان

الزهر الأحمر ، الأخضر الأزرق  الأصفر للفتيات.

5 ـ  كتابة المهام خلف كل بطاقة . 

6 ـ   عداد شهادات الشكر  وطباعتها وتجهيزها للختم والتوقيع  الإشراف على سير الأركان وتوزيع الأطفال وتناوبهم مع قائداتهم عليها .

7 ـ  الإشراف على النظام العام

8 ـ  الإشراف على النظافة العامة  في الساحات ودوارت المياه

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

تاسعاً : قائدات أطفال

عدد عشر قائدات أطفال كل مجموعة من 10 ـ12 .

ومهام القائدات ما يلي : 

1 استلام مجموعتها عند حضورهم 

 2 إلباسهم البطاقة الخاصة بهم اللون الخاص بهم

3قيادتهم إلى الأركان كل ركن تجلس فيه 30 دقيقة وضبطهم

4ضبطهم أثناء تنقلهم بين الأركان ومراعاة عدم اختلاطهم في فريق آخر

5تعريفهم بلون مجموعتهم وعليهم الاستمرار في المجموعة حتى النهاية

عاشراً: قائدات الأمهات

قائدتين للأمهات ومهامهم

1ـ قيادتهم للأركان وشرحها لهم .

2 ـ  تنسيق المحاضرة وضبط الحضور فيها 

3 ـ  تنفيذ برنامج ثقافي حركي

4 ـ  تجهيز هدايا للمسابقات .

حادي عشر : البرنامج الثقافي

وتقوم بها لجنة مكونة من رئيسة وثلاث عضوات .

1 ـ محاضرة للأمهات التواصل مع داعية   

2 ـ  محاضرة للعاملات باللغة الاندونيسية

أم حسن 0500655294

 التواصل مع داعية ثم متابعة عملها وإعطائها اجرتها .

3 ـ تنسيق وتنظيم ورشة عمل للفتيات

أ‌      ـالتواصل مع مدربة

ب‌    تسجيل أسماء الحضور  لتسليمهم   شهادات حضور

ت‌    إعداد شهادات حضور للورشة  وطباعتها

ث‌    إحضار محمول وطابعة .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

ثاني  عشر :  عشاء الأيتام وأمهاتهم

رئيسة ومساعدة . وتتابع من يتكفل أو يشارك   عشاء الأطفال الأيتام عددهم 60 طفل

1 ـ   الاتصال على المطعم والاتفاق معهم .

  2 ـ متابعة التأمين حتى الوصول .

  3 ـتوزيعه عليهم عند خروجهم  

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية

ثالث  عشر : الهدايا

لجنة تتكون من رئيسة وعضوتين او عائلة تتولى الهدايا وتكون مهامها كالتالي

 1 ـ تأمين هدايا الأطفال الأيتام  

2 ـ تأمين هدايا الأمهات 

 3 ـ  متابعة  الأخوات اللاتي تكفلن في التأمين

4 ـ استلامها ووضعها في مكان آمن حتى الخروج  وتسليمهم لهم عند الخروج .

من الممكن أن تتواصل مع محلات بيع الهدايا للتأمين .

من ترغب تحدد نوع التكفل

* كاملة التكلفة مالية   أو  ـ* جزء من التكلفة المالية      أو *مسؤولية  كاملة 

 أو* المشاركة في المسؤولية  أو  * كاملة التكلفة المالية والمسؤولية